Excel logotipi

Xarajatlar va daromadlar jadvalini yaratish sizning shaxsiy moliyaviy mablag'laringizni boshqarishga yordam beradi. Bu sizning hisoblaringiz haqida ma'lumot beradigan va sizning asosiy xarajatlaringizni kuzatadigan oddiy jadval bo'lishi mumkin. Microsoft Excel-da qanday ishlash kerakligi.

Oddiy ro'yxat yarating

Ushbu misolda biz har bir xarajat va daromad haqida ba'zi muhim ma'lumotlarni saqlashni xohlaymiz. Bu juda nozik bo'lishi kerak emas. Quyida ba'zi namunaviy ma'lumotlarga ega oddiy ro'yxat namunasi keltirilgan.

Xarajatlar va daromadlar jadvalining namunalari

Har bir xarajat va daromad shakli to'g'risida saqlamoqchi bo'lgan ma'lumot uchun ustun sarlavhalarini va yuqorida ko'rsatilgan ma'lumotlarning bir nechta qatorlari bilan kiriting. Ushbu ma'lumotni qanday kuzatishni xohlaysiz va unga qanday murojaat qilishingiz haqida o'ylang.

Ushbu namunaviy ma'lumotlar qo'llanma hisoblanadi. Ma'lumotni siz uchun mazmunli tarzda kiriting.

Ro'yxatni jadval shaklida formatlang

Jadval sifatida formatlash hisob-kitoblarni amalga oshirishni va formatlashni boshqarishni osonlashtiradi.

Ma'lumotlar ro'yxatidagi istalgan joyni bosing va keyin Qo'shish> Jadval-ni tanlang.

Excelga jadval qo'shing

Siz foydalanmoqchi bo'lgan ro'yxatingizdagi ma'lumotlar oralig'ini ajratib ko'rsatish. "Jadval yaratish" oynasida diapazon to'g'ri ekanligiga va "Mening jadvalimda sarlavhalar bor" katakchasi belgilanganligiga ishonch hosil qiling. Jadvalingizni yaratish uchun "OK" tugmasini bosing.

Jadvalingiz uchun diapazonni belgilang

Endi ro'yxat jadval shaklida formatlanadi. Odatiy ko'k formatlash uslubi ham qo'llaniladi.

Jadval shaklida formatlangan

Ro'yxatga qo'shimcha satrlar qo'shilganda, jadval avtomatik ravishda kengayib, yangi qatorlarga formatlashni qo'llaydi.

Agar siz jadvalni formatlash uslubini o'zgartirishni xohlasangiz, jadvalingizni tanlang, "Stol dizayni" tugmachasini bosing, keyin esa jadval uslublari galereyasi burchagidagi "Ko'proq" tugmachasini bosing.

Tasma ustidagi jadval uslublari galereyasi

Bu galereyani tanlanadigan uslublar ro'yxati bilan kengaytiradi.

Siz shuningdek "O'zgartirish" tugmachasini bosib o'z uslubingizni yaratishingiz yoki mavjud uslubni tozalashingiz mumkin.

Jadval uslubini tozalang

Jadvalga nom bering

Formulalar va boshqa Excel funktsiyalariga murojaat qilishni osonlashtirish uchun biz jadvalga nom beramiz.

Buni amalga oshirish uchun jadvalga bosing va keyin "Stol dizayni" tugmachasini tanlang. U erdan, jadval nomi maydoniga "Accounts2020" kabi mazmunli ism kiriting.

Excel jadvaliga nom berish

Daromadlar va xarajatlar uchun jami qo'shing

Ma'lumotlaringizni jadval shaklida formatlashingiz daromad va xarajatlaringiz uchun umumiy qatorlarni qo'shishni osonlashtiradi.

Jadvalni bosing, "Jadval dizayni" ni tanlang, so'ng "Umumiy qator" katakchasini belgilang.

Ipdagi umumiy qator katakchasi

Jadvalning pastki qismiga umumiy qator qo'shiladi. Odatiy bo'lib, u oxirgi ustunda hisoblashni amalga oshiradi.

Mening jadvalimda oxirgi ustun - bu xarajatlar ustuni, shuning uchun bu qiymatlar jamlangan.

Daromadlar ustunida jamiingizni hisoblash uchun foydalanmoqchi bo'lgan katakchani bosing, ro'yxat o'qini tanlang va so'ng Sum summasini tanlang.

Jadvalga umumiy qator qo'shish

Endi daromadlar va xarajatlarning umumiy miqdori mavjud.

Qo'shish uchun yangi daromadingiz yoki xarajatingiz bo'lsa, jadvalning pastki o'ng burchagidagi ko'k o'lchamini o'zgartirish dastagini bosing va torting.

Uni qo'shmoqchi bo'lgan qatorlar soniga torting.

Jadvalni tezda kengaytiring

Umumiy ma'lumotlarni yuqoridagi bo'sh satrlarga yangi ma'lumotlarni kiriting. Umumiy natijalar avtomatik ravishda yangilanadi.

Yangi xarajatlar va daromadlar to'g'risida ma'lumot

Daromadlar va xarajatlarni oy bo'yicha jamlang

Hisobingizga qancha pul tushayotgani va qancha sarflayotganingiz haqida ma'lumot to'plash juda muhimdir. Shu bilan birga, ushbu yig'indilarni oylar bo'yicha guruhlash va har xil xarajatlar toifalarida yoki har xil turdagi xarajatlarga qancha sarf qilganingizni ko'rish foydalidir.

Ushbu javoblarni topish uchun siz PivotTable (jadval) yaratishingiz mumkin.

Jadvalni bosing, "Jadval dizayni" yorlig'ini tanlang, so'ng "Umumiy jadval bilan xulosa qilish" -ni tanlang.

Umumiy jadval bilan xulosa qiling

PivotTable yaratish oynasi jadvalni foydalaniladigan ma'lumotlar sifatida ko'rsatadi va PivotTable dasturini yangi ishchi varaqqa joylashtiradi. "OK" tugmasini bosing.

Excel-da PivotTable yarating

PivotTable chapda va o'ng tomonda Maydonlar ro'yxati paydo bo'ladi.

O'zingizning xarajatlaringiz va daromadlaringizni PivotTable yordamida osongina umumlashtirish uchun bu tezkor demo. Agar siz PivotTables bilan tanish bo'lsangiz, ushbu chuqur maqolani ko'rib chiqing.

Xarajatlaringiz va daromadlaringizni oylar bo'yicha taqsimlashni ko'rish uchun "Sana" ustunini "Satrlar" maydoniga, "In" va "Out" ustunlarini "Qiymatlar" maydoniga torting.

Shuni yodda tutingki, sizning ustunlaringiz boshqacha nomlanishi mumkin.

PivotTable yaratish uchun maydonchalarni tortib o'tkazing

"Sana" maydoni avtomatik ravishda oylarga guruhlanadi. "In" va "Out" maydonlarining yig'indisi.

Daromadlar va xarajatlar oy bo'yicha guruhlangan

Ikkinchi PivotTable-da siz toifalar bo'yicha xarajatlaringiz haqida qisqacha ma'lumotni ko'rishingiz mumkin.

"Kategoriya" maydonini bosing va "Satrlar" va "Chiqish" maydonini "Qiymatlar" ga torting.

Toifalar bo'yicha umumiy xarajatlar

Quyidagi PivotTable harajatlar toifalari bo'yicha umumlashtiriladi.

xarajatlar toifasi bo'yicha umumlashtiriladigan ikkinchi PivotTable

Daromadlar va xarajatlarning jamlama jadvallarini yangilang

Daromadlar va xarajatlar jadvaliga yangi qatorlar qo'shilganda, "Ma'lumotlar" yorlig'ini tanlang, "Hammasini yangilash" ko'rsatkichini bosing va keyin ikkala Jivot jadvali uchun yangilash uchun "Barchani yangilash" -ni tanlang.

Barcha Umumiy jadvallarni yangilang